怎么了的英语怎么写(怎么了用英语怎么拼写)

今天说点实用信息,怎么用英语写邮件?歪果仁发邮件的频率远远高于中国群众,你和教授沟通基本都是邮件,因为你一周可能只能在学校见到他一次,没错,就是你上课的时候。有啥事他都会和你说“Email me plz”。对于这种在日常生活中频繁使用的技能点,我们留学异国还是要掌握哒~所以我们简单说说写英语邮件的时候应该注意点什么。    3C原则C...

今天说点实用信息,怎么用英语写邮件?

歪果仁发邮件的频率远远高于中国群众,你和教授沟通基本都是邮件,因为你一周可能只能在学校见到他一次,没错,就是你上课的时候。有啥事他都会和你说“Email me plz”。

对于这种在日常生活中频繁使用的技能点,我们留学异国还是要掌握哒~

所以我们简单说说写英语邮件的时候应该注意点什么。

  

  3C原则

Clear:清晰

表达要清楚明白,让收件人清楚地知道你发邮件的目的。

Correct:正确

语法,词汇等基本的用法要正确。这是最基本的,语法不用多高深,但是要保证写的正确。

Concise:简明

邮件一般都比较简短,不像写作文似的长篇大论。邮件需要保证用尽量少的语言有条理的表达出你的意图。

先掌握好这个原则,然后我们看看应该怎么写。

  

  开头

一般套路是写Dear Mr. / Mrs. / Dr. XX,

【注意】

- 称为后面有个“.”,在这个点的后面要跟着空格

- XX要用Last name

开头表示一下感谢/抱歉是通常手法

  【举例-感谢】

  Thank you (/thanks)for the quick reply.

  Thanks for the updated information.

  【举例-抱歉】

  Sorry for the late reply.

  Sorry I haven't got back to you sooner.

然后就开始废话不多的写你有什么事,为什么发邮件这些了

  【注意】

  - 不要频繁使用第一人称My.... / I am之类的

  - 要求使用书面语言,不要缩写:does not(正确) doesn't(错误)

  - 语气委婉,不要用命令式

  

  中间正文

语言规范、简洁,

把要说的事情用简洁的话语说清楚,

不要絮絮叨叨说一大堆,

这种写作功力应该用在写论文上。

  【注意】

  - 每段要顶格写,不要空几个格再写

  - 逗号、句号、问好之后都需要有空格,不要使用感叹号

  - 段与段之间需要空一行

  

  结尾

在blabla说完正文之后,空一行准备落款

Sincerely,

XX

或者

Best wishes,

XX

  【注意】

-XX是全名,直接用汉语拼音就可以。比如你叫启小德,那就是Xiaode Qi,不要给自己乱起英文名字,其实老师记不住的,他会比较习惯叫你的汉语拼音名字。

- 尾问候语和名字之间不空行

  小Tips

- 人在国外尽量不要用qq、163、126等中国style的邮箱,申请一个gmail或者yahoo的邮箱会比较方便。

- 为了防止被丢进垃圾箱,邮件的主题一定不要用“Hello”

  

希望对你有用处~

对于发英语邮件不再害怕的吃手手

wink~